Как форматировать таблицу в excel
Перейти к содержимому

Как форматировать таблицу в excel

  • автор:

Создание таблицы

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете создать и отформатировать таблицу для визуальной группировки и анализа данных.

Значок

  1. Выберите ячейку данных.
  2. Выберите Главная и выберите

Создание и форматирование таблиц

Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

  1. Выберите ячейку данных.
  2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
  3. Выберите стиль таблицы.
  4. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
  5. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
  6. Нажмите кнопку ОК.
  1. Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.
  2. Выберите ячейку данных.
  3. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
  4. Выберите стиль таблицы.
  5. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
  6. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
  7. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейки с данными.
  2. Нажмите Главная >Таблица >Форматировать как таблицу.
  3. Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.

Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.

Форматирование таблицы Excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Пример данных в формате таблицы Excel

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

Варианты в коллекции стилей Excel для команды

  1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

  • Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
  • При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

  • После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
  • Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

Создание пользовательского стиля таблицы в диалоговом окне

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

  • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
  • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.

Удаление пользовательского стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Отмена стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. Выберите параметр Очистить. Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

Изображение вкладки

  1. Выделите ячейки таблицы.
  2. Выберите Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

  • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
  • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
  • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
  • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
  • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
  • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
  • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки таблицы.
  2. На вкладке Конструктор таблиц в разделе Параметры стиля проверка или снимите любой из следующих флажок:
    • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
    • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
    • Чередующиеся строки — отображение нечетных и четных строк с чередующимся заливкой для удобства чтения.
    • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
    • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
    • Столбцы с полосами — отображение нечетных и четных столбцов с чередованием заливки для удобства чтения.
    • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как выполнять форматирование таблиц в Excel

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

Содержание скрыть

  • Трансформация в “Умную таблицу”
  • Ручное форматирование
    • Выбор типа данных
    • Выравнивание содержимого
    • Настройка шрифта
    • Границы и линии
    • Заливка ячеек
    • Защита данных

    Трансформация в “Умную таблицу”

    Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

    1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.Форматирование в умную таблицу в Эксель
    2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.ВЫбор стиля для умной таблицы в Эксель
    3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.Проверка координат выделенной области при создании умной таблицы в Excel
    4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.Умная таблица в Excel

    Ручное форматирование

    Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

    В окне “Формат ячеек”

    1. Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.Переход к формату ячеек через контекстное меню в Эксель
    2. Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.Окно Формат ячеек в Excel

    С помощью инструментов на ленте

    Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

    Инструменты для форматирования таблицы на ленте программы Эксель

    Выбор типа данных

    Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

    Окно “Формат ячеек”

    В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

    Выбор формата данных в Эксель

    • Общий;
    • Числовой;
    • Денежный;
    • Финансовый;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Экспоненциальный;
    • Текстовый;
    • Дополнительный;
    • (все форматы).

    После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

    К примеру, для числового формата можно:

    Выбор числового формата данных в Excel

    • задать количество десятичных знаков после запятой;
    • определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
    • выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

    Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

    Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

    Выбор формата данных в Excel

    Инструменты на ленте

    При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

    1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.Выбор формата данных на ленте программы Excel
    2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.Выбор формата данных на ленте программы Эксель

    Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

    Переход к расширенному выбору формата данных в Эксель

    Выравнивание содержимого

    Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

    Окно “Формат ячеек”

    Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

    Вкладка Выравнивание в окне форматирования ячеек в Эксель

    • выравнивание по горизонтали;
    • выравнивание по вертикали;
    • отступ;
    • варианты отображения:
      • перенос текста;
      • автоподбор ширины;
      • объединение ячеек;
    • направление текста;
    • ориентация.

    Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

    Настройка выравнивания по горизонтали в окне форматирования ячеек в Эксель

    Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

    Настройка отображения в окне форматирования ячеек в Эксель

    Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

    Настройка ориентации в окне форматирования ячеек в Excel

    Инструменты на ленте

    На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

    Настройка выравнивания на ленте программы Эксель

    Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

    Переход во вкладку Выравнивание окна форматирования ячеек в Excel

    Настройка шрифта

    Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

    Вкладка Шрифт в окне Формат ячеек в Excel

    • тип шрифта;
    • начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
    • размер;
    • цвет;
    • подчеркивание (одинарное или двойное);
    • видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

    Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

    На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

    Настройка шрифта на ленте программы Эксель

    Границы и линии

    В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

    Вкладка Граница в окне форматирования ячеек в Excel

    • тип линии;
    • цвет;
    • вариант отображения:
      • нет;
      • внешние;
      • внутренние (если выделено две и более ячейки).

    Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

    Точечная настройка границ в окне форматирования ячеек в Эксель

    На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

    Настройка границ ячеек на ленте программы Excel

    Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

    Переход во вкладку Граница окна форматирования ячеек в Эксель

    Заливка ячеек

    Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

    Вкладка Заливка в окне Формат ячеек в Эксель

    • цвет фона выделенных ячеек;
    • выбор узора в качестве заливки;
    • цвет узора.

    Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

    Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

    Выбор способа заливки в окне форматирования ячеек в Excel

    На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

    Заливка ячеек с помощью инструмента на ленте программы Эксель

    При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

    Выбор цвета для заливки ячеек в Excel

    Защита данных

    С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

    Здесь мы можем путем установки галочки:

    Вкладка Защита в окне форматирования ячеек в Эксель

    • скрыть формулы;
    • защитить ячейки.

    Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

    На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

    Кнопка Формат на ленте программы Эксель

    В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

    Настройка защиты через инструменты на ленте программы Excel

    Заключение

    В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *