Как сделать штатную расстановку в 1с
Перейти к содержимому

Как сделать штатную расстановку в 1с

  • автор:

Как сделать штатную расстановку в 1с

Дополнительно можете выставлять и другие настройки. Наша таблица 1 вам в помощь.

Как называется флаг

Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию

Предполагает при регистрации кадровых документов проверку соответствия их штатному расписанию. Например, программа проверяет на остаток свободных штатных единиц.

Ведется история изменений штатного расписания

Штатное расписание с историей изменений – популярный вариант, так как позволяет использовать полные функции и инструменты документа.

Дает возможность указать минимальную и максимальную ставки по должности и максимальный размер.

В позиции штатного расписания используются разряды и категории

Дает возможность уточнять разрядом (категорией) позицию дополнительно к должности.

Использовать бронирование позиций

Дает возможность бронировать позиции штатного расписания и количество занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода

Утверждаем ШР

При первичном утверждении штатного расписания.

При глобальном изменении сведений по позициям штатного расписания. Фактически – при замене текущего расписания на новое.

Заполняя документ, указываем:

Месяц, с которого расписание вступает в действие.

Каким днем датирован приказ на утверждение ШР.

Перечень позиций с указанием их особенностей.

Как изменить штатное расписание

В табличной части:

Обратите внимание на цветовой индикатор в документах:

Отсутствие подсветки означает, что изменения не проводились.

Зеленый цвет – введена новая информация (позиция или начисление).

Синий цвет – информация изменена (данные по позиции, по оплате).

Красный цвет – отмена действия каких-либо данных (сумм, закрытие позиции).

Анализируем штатное расписание

Отчеты составляются по утвержденным и незакрытым позициям. Многие отчеты целесообразно выводить после приема на работу сотрудников.

Какие отчеты бывают, расскажет наша таблица.

Что можно проанализировать

Анализ штатного расписания

Свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним.

Заполненность штатного расписания

Занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.

Изменение штатного расписания

Изменения состава штатных единиц за заданный период.

Начисления позиций штатного расписания

Какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.

Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию

Размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.

Соблюдение штатного расписания

Свободные и занятые ставки (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.

Список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату; забронированные позиции.

Индексируем штатное расписание

Настройка штатного расписания

настройка штатного расписания 1с.jpg

Ввод и изменение штатного расписания

Работа в программе без сохранения истории

изменение штатного расписания.jpg

Ввод и изменения с сохранением истории

утверждение штатного расписания.jpg

Индексация заработка

О штатном расписании бухгалтер небольшой организации начинает задумываться когда поступает требование от налоговой предоставить данные о зарплате или из ФСС, когда оформляет сотруднику пособие и в других похожих случаях.

Штатное расписание в законодательно утвержденной форме Т-3 в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3, не предусмотрено. Оно предусмотрено в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 11 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

Но что с делать, если у вас только 1С:Бухгалтерия, давайте посмотрим.

Как выглядит штатное расписание

Штатное расписание это кадровый документ. Но даже если у вас в организации или у предпринимателя очень мало сотрудников, то этот документ нужен наравне с другими кадровыми документами, о которых тоже мало кто задумывается до случая.

Штатное расписание форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. Печатную форму я покажу из программы ЗУП потому, что она полность соотвествует законодательству и вы увидите пример,как оно должно выглядеть в заполненном виде.

Хорошая новость, что вы можете использовать эту форму, а можете и не использовать ее. Потому что форма штатного расписания носит рекомендательный характер. И вы можете создать свою форму или попросту говоря использовать подходящий вариант из 1С:Бухгалтерия 8.

Чтобы доказать органам свою правоту заручимся поддержкой нормативных актов.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1 есть пояснение, что “негосударственные организации вправе будут пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно”.

Это и означает, что вы можете использовать свою собственную разработанную форму или собственную самостоятельно выбранную форму из 1С:Бухгалтерия 8.

Прежде, чем искать нужный отчет в 1С:Бухгалтерия выпишем какие данные нам необходимы:

  1. Должности, которые есть в организации. Вы можете называть должности произвольно кроме должностей,которые могут давать право на льготы. У таких должностей название лучше скопировать из стандартов.
  2. Подразделения, если у вас несколько подразделений. Или просто назовите единственное подразделение “Основное”.
  3. Количество штатных единиц – это значит сколько сотрудников вы планируете на каждую должность.
  4. Оклады
  5. Надбавки, если есть. В 1С:Бухгалтерии упрощенный кадровый учет, поэтому надбавок не будет заполняться. Но можете внести руками в табличную часть.
  6. Нужно место для подписи руководителя, так как этот официальный документ должен быть подписан руководителем.

Как видите, конкретных сотрудников в штатном расписании указывать не нужно.

Если названия должностей похожи или условия труда приблизительно одинаковые, то установите одинаковую оплату труда. Это важно, потому что в Трудовом кодексе в статье 22 есть информация о том, что “Работодатель обязан:…обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности”.

Когда вы сформируете само штатное расписание, то к нему обязательно нужен “Приказ об утверждении штатного расписания”. Форма приказа выглядит вот так:

Приказ об утверждении штатного расписания

Где найти в 1С:Бухгалтерия 8.3 необходимые данные для штатного расписания

Как я уже писала выше в программе 1С:Бухгалтерия не предусмотрена печатная форма штатного расписания Т-3 и контроль тоже не предусмотрен. Как сделать, чтобы у вас в базе сохранилась информация о ставках и подразделениях?

Основа для нас это справочник Должности. Если мы добавим в это справочник необходимые реквизиты, то сможем вывести в табличный документ, отредактировать, распечатать и использовать по назначению.

Когда я подготовила всю необходимую информацию в программе для того чтобы сформировать таблицу штатного расписания, то у меня конечно возникли вопросы.

Зачем это нужно? Ведь также сможете в текстовом документе заполнить, сохранить и когда нужно будет распечатать. Ведь при такой настройке программы 1С:Бухгалтерия как сделаю я, все равно мы не добьемся тех преимуществ работы со штатным расписанием, которые получаем в ЗУП? Об этих преимуществах я напишу ниже в этой статье.

Но потом решила, что может кто-то использует возможности дополнительных реквизитов. А этот пример очень показательный как можем использовать возможности 1С для печати разных списков.

Вот такую форму я получила за 5 минут после того как справочник был уже заполненный.

Штатное расписание из 1С:Бухгалтерии. Нужно было немного доработать руками.

Посмотрим как это получилось. Сначала я привела справочник “Должности” к такому виду. Вот так выглядит список справочника “Должности”.

Список справочника должен выглядеть вот так, чтобы потом его можно было вывести на печать.

Чтобы он стал выглядеть вот так нужно было сделать следующие действия:

Установим флажок, чтобы в программе появились “Дополнительные реквизиты и сведения” нужно через меню Администрирование – Общие настройки

Теперь нажмем на гиперссылку “Дополнительные реквизиты”, найдем в дереве слева “Должности” и добавим реквизиты. Должно получиться вот так. Обратите внимание на “Название” и “Тип значения”

Добавление дополнительных реквизитов к справочнику “Должности”

Теперь возвращаемся к справочнику Должности. Зайдем в каждый элемент этого справочника и заполним дополнительные реквизиты.

В разделе Дополнительно заполним новые Дополнительные реквизиты

Теперь заготовим вывод списка должностей. Для этого зайдем в справочник Должности и изменить форму вывода реквизитов справочника. Обратите внимание, что чтобы добавить реквизиты “Подразделение” и “Оклад” нажмите на Ссылка и после этого правой кнопкой добавьте нужный реквизит на форму.

Нам осталось вывести список на печать и отредактировать перед отправкой на печать или сохранение в папке.

Как видите, чтобы вывести таблицу, в которой есть информация для штатного расписания нам понадобилось несколько минут.

Информация будет хранится в базе, при необходимости мы сможем быстро зайти в справочник “Должности” и посмотреть сколько у нас заложено штатных единиц по каждой должности. Этот вариант будет работать если в базе ведется одна организация или должности во всех организациях одинакова или необходимо ввести еще дополнительный реквизит для разделения по организациям.

Но, признаюсь, это только для фанатов 1С:Бухгалтерии, потому что для кадровых документов все таки предназначена программа 1С:Зарплата и управление персоналом и, давайте я покажу как это должно работать.

Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 11 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

Как должно работать штатное расписание

С помощью штатного расписания вы можете контролировать:

  1. Какую сумму на оплату труда нужно иметь каждый месяц
  2. Сколько рабочих мест вам необходимо организовать
  3. Информация о рабочих местах необходима каждой организации для проведения обязательной аттестации рабочих мест СОУТ
  4. Из этого документа можно получить информацию о средней зарплате на сотрудника. В последнее время участились случаи приглашения в налоговую, с пояснениями о том, что средняя зарплата ниже среднеотраслевой. Так вот, этим документом можно регулировать количество ставок и сумму оклада. Тоже будет полезна для показа в налоговой инспекции.

Например, у вас сотрудник на 0,5 ставки на 20 000 рублей или на 1 ставке на 20 000 рублей. В этих случаях получается совершенно разная средняя заработная плата.

Программа должна помочь проследить, чтобы и другие документы, например, табель учета рабочего времени, соответствовали заявленным ставкам работы сотрудника.

  1. Список должности в вашей организации можно использовать как список, сколько у вас должно быть подготовлено должностных инструкций. Это тоже обязательные документы для комплекта внутренней документации по трудовому законодательству.
  2. В случае возникновения трудовых споров, этот документ вам будет нужно показывать как документ, показывающий что вы ответственный и грамотный работодатель и сотрудник находился именно на этой должности-вот она в штатном и вот она в трудовом договоре.
  3. Сейчас в эпоху электронных трудовых книжек нужно чтобы были зафиксированы должности, на которые вы будете принимать сотрудников. Это значит еще один плюс в пользу планирования штатных единиц.

Кроме самой формы штатного расписания вам еще могут понадобится отчеты и документы:

  1. Приказ об утверждении штатного расписания, форму я приводила в начале статьи
  2. Анализ штатного расписания – это план-фактный анализ как по ставкам так и по ФОТ

Заполненность штатного расписания

Заполненность штатного расписания в 1С: Зарплата и управление персоналом

И еще очень много кадровых документов. Ниже список отчетов, которые формируются в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Все отчеты или уже настроены или можно настроить даже не обращаясь к программисту 1С. А достаточно или самим изучить настройку или обратиться к специалисту по настройке ЗУП.

Отчет Описание отчета
Анализ штатного расписания План-фактный анализ штатного расписания, как по ставкам, так и по ФОТ.
График отпусков (Т-7) Унифицированная форма Т-7.
Действующие согласия на обработку персональных данных Действующие на выбранную дату согласия на обработку персональных данных.
Договорники Сотрудники, на которых оформлены договоры гражданско-правового характера.
Заполненность штатного расписания Информация о занятых и свободных ставках по штатному расписанию.
Изменение штатного расписания Изменение состава штатных единиц в течение заданного периода.
Кадровые изменения Приемы на работу, увольнения, переводы и перемещения между подразделениями.
Контактная информация сотрудников Контактная информация сотрудников: адрес проживания, телефоны, email.
Коэффициент текучести кадров Коэффициент текучести кадров, количество уволенных и средняя численность работников.
Личные данные сотрудников Паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения и прочие личные данные.
Личные карточки (Т-2) Унифицированная форма Т-2.
Награды сотрудников Информация о наградах сотрудников и документах их присвоения.
Начисления позиций штатного расписания Плановые начисления и ФОТ по штатному расписанию с точностью до видов начислений.
Образования сотрудников Информация об образовании сотрудников, их квалификациях.
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию.
Остатки отпусков Информация об остатках отпусков сотрудников в разрезе рабочих лет.В отчет так же выводится и информация о накопленных сотрудниками днях и часах отгулов.
Остатки отпусков (кратко) Сводная информация по остаткам отпусков сотрудников.Выводится в разрезе видов отпусков.
Отсутствия сотрудников Список периодов отсутствия сотрудников с указанием причины, количествакалендарных и рабочих дней.
Потери рабочего времени Потери рабочего времени в днях и процентах по подразделениям и сотрудникам.Учитываются потери в связи с отпусками всех видов и болезнью работников.
Свод кадровых изменений Количество приемов, увольнений, переводов с точностью до позицииштатного расписания.
Соблюдение штатного расписания Сопоставление штатного расписания и фактически занятых позицийштатного расписания. “Перерасход” ставок отображается красным.
Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает Согласия, срок действия которых истекает в заданном периоде.
Составы семей сотрудников Содержит информацию о составах семей сотрудников, степени родства, возрасте родственников.
Справка об остатках отпусков Справка по остаткам отпусков сотрудников.
Справки сотрудников Информация о предоставленных сотрудниками справках.
Стажи сотрудников Информация по введенным стажам сотрудников.
Трудовая деятельность сотрудников Трудовая деятельность сотрудников с указанием стажа работы.
Уволенные сотрудники Список уволенных на заданную дату сотрудников.
Учетная карточка научного работника (Т-4) Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма Т-4).
Фактические отпуска Проведенные отпуска за заданный период.
Численность и текучесть кадров Средняя численность, списочная численность, текучесть кадров, количество принятых иуволенных. Возможна разбивка по подразделениям.
Штатная расстановка Информация о занятых ставках и состоянии сотрудников.
Штатное расписание (Т-3) Штатное расписание (Унифицированная форма Т-3).
Штатное расписание на подпись Количество штатных единиц и ФОТ, как по позициям, так и сводно по должностям.
Штатные сотрудники Список сотрудников, работающих по трудовым договорам с окладами,сведениями об авансе, графиком работы и личной информацией.

Еще программа – это очень полезный инструмент, если вы планируете начислять не просто оклады, а начислять премии и считать их от процента выручки или вообще какие-то непростые системы оплаты труда.

Штатное расписание можно настроить так, чтобы при приеме на работу заполнялась вся информация из штатного расписания. И, если нужной должности и нужной ставки нет, то программ предупредит и вы сможете вовремя привести в соответствие.

Выводы

В программе 1С:Бухгалтерия 8 форма штатного расписания Т-3 не предусмотрена. Настроить можно, но, в целом, не очень удобно.

Если вашей организации или предпринимателю подходит один из следующих пунктов:

  • стремитесь соблюдать трудовое законодательство
  • стремитесь иметь меньше проблем с налоговой
  • растёте
  • имеете текучесть кадров, а это нормально для растущей организации
  • хотите иметь нормальный учет кадров и кадровой документации
  • вы новичок в бухгалтерии
  • вы профессионал в бухгалтерии

тогда вам необходима программа, кадровый помощник, 1С:Зарплата и управление персоналом – это намного дешевле, чем ваше бесценное время.

Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 11 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

ЗУП 3.1. Где находится отчет «штатная расстановка»?

ЗУП 3.0 Где в конфигураторе находиться «Есть справка об инвалидности»?
Доброго времени суток! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.25.106) Пожалуйста.

Где в конфигурации находится обьект «Интерфейс кассира»?
И опять в незнании обращаюсь к Форумчанам. Где в конфигурации находится обьект «Интерфейс.

Штатная Расстановка некорректно сворачивает при отборе
Есть отчет Штатная расстановка орг. Если формировать отчет с отбором по определенной организации .

Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП

Сведения следует вносить в программу при переносе информации (о штатном расписании, о рабочих графиках, о запланированных начислениях для работников). Узнаем о том, как это правильно сделать.

Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1

При внедрении программы 1С, оформить требующийся документ можно одним из следующих способов:

  • Автоматически – при внесении информации в программу. Проводится по умолчанию.

При автоматическом формировании документации, следует контролировать правильность вносимой информации. Ошибки, которые могут быть при этом допущены, мы разберем немного позднее.

При формировании акта вручную, в появившееся окно нужно внести следующие сведения:

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.

Ошибки, совершаемые при формировании документа и/или переносе информации

При указании или переносе пользователями утилиты информации, чаще всего совершаются одни и те же ошибки. Актуальные примеры:

Остались вопросы или нужна помощь в доработке вашей 1С:ЗУП? Звоните нашим специалистам!

Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП

Анна Викулина

Поможем разобраться с суммированным учетом рабочего времени. Первая консультация бесплатно!

Информация заполняется на момент переноса данных (плановые начисления сотрудников, графики работы сотрудников, позиции штатного расписания, занимаемые данными сотрудниками). Полный материал о вводе начальных остатков в 1С:ЗУП 8.3 также представлен на нашем сайте.

Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1

При введении программы в эксплуатацию существует два варианта создания нашего документа:

  • Создается автоматом при переносе данных, имеющего характер рекомендованного. Он выполняется по умолчанию.

Рис.1 Создание

Рис.2 Самостоятельное создание

Рис.2 Самостоятельное создание

Если документ создан автоматом, важно проверить корректность перенесенных данных. Возможные виды ошибок мы рассмотрим ниже.

Рис.3 Заполнение документа

Рис.3 Заполнение документа

Наша компания специализируется на внедрении 1С:ЗУП 3.1. Если вы задумываетесь о переходе на данную версию программы, обратитесь к нашим специалистам, мы подберем для вас оптимальный вариант перехода.

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Рис.4 Создание документа

Рис.4 Создание документа

Рис.5 Штатная расстановка

Рис.5 Штатная расстановка

Примеры ошибок, которые могут возникнуть после переноса или ввода нашего документа

При проверке корректности перенесенных или введенных пользователем данных в документе могут быть выявлены недостоверные данные.

Читайте также:

  • Рендер ферма своими руками
  • Лампасы своими руками
  • Снотворное для кошек своими руками
  • Как сделать чтобы дотабафф видел аккаунт
  • Стеллажи для овощей и фруктов своими руками

Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП

Анна Викулина

Поможем разобраться с суммированным учетом рабочего времени. Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Документ «Начальная штатная расстановка» служит для ввода полной информации о работающих сотрудниках именно на момент ввода программы 1С ЗУП 3.1 в эксплуатацию, например, при переходе с версии 1С ЗУП 2.5. Подробности перехода с версии 1С:ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 (3.1) можно изучить в статье на нашем сайте.

Информация заполняется на момент переноса данных (плановые начисления сотрудников, графики работы сотрудников, позиции штатного расписания, занимаемые данными сотрудниками). Полный материал о вводе начальных остатков в 1С:ЗУП 8.3 также представлен на нашем сайте.

Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1

При введении программы в эксплуатацию существует два варианта создания нашего документа:

  • Создается автоматом при переносе данных, имеющего характер рекомендованного. Он выполняется по умолчанию.

Создание

  • Создается самостоятельно через раздел главного меню «Данные на начало эксплуатации» с помощью кнопок «Создать» или «Создать новый элемент копированием текущего».

Самостоятельное создание

Сотруднику не требуется оформлять документ «Прием на работу», если по нему введен наш документ.

Если документ создан автоматом, важно проверить корректность перенесенных данных. Возможные виды ошибок мы рассмотрим ниже.

Если мы создали документ «руками», то в открывшейся форме важно внимательно заполнить все данные:

  • Сотрудник;
  • Дата приема;
  • Вид занятости;
  • Подразделение;
  • Должность;
  • Зарплата (имеются в виду действующие плановые начисления);
  • Порядок пересчета тарифных ставок (заполняется на основании выбранного вида в начислениях сотрудника);
  • Количество ставок;
  • Способ выплаты аванса (в ЗУП 3.1 применяется новый вид «Процентом от тарифа», которого в 1С ЗУП 2.5 не было. Изучить правила обмена данными между базами ЗУП также можно на нашем сайте);
  • График работы;
  • Разряд или категории (при наличии);
  • Отпуска (заполняется право на отпуск, а также данные об имеющихся остатках отпусков по каждому сотруднику в разрезе рабочих периодов, т.е. в нижней части таблицы может быть несколько строк).

Заполнение документа

Наша компания специализируется на внедрении 1С:ЗУП 3.1. Если вы задумываетесь о переходе на данную версию программы, обратитесь к нашим специалистам, мы подберем для вас оптимальный вариант перехода.

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Этот документ предназначен для ситуаций, когда для сотрудника в предыдущей программе (например, в версии 1С ЗУП 2.5) был оформлен и рассчитан документ, фиксирующий его отсутствие на работе. Если отсутствие продолжается в периоде, в котором уже выполнен переход на версию 1С ЗУП 3.1, то в документе «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» по данному сотруднику будут заполнены поля «Дата начала» и «Дата окончания», соответственно. За этот период заработная плата начисляться не будет. Отражаться данные ситуации будут согласно состоянию на основании введенных данных.

Документ можно найти в разделе «Данные на начало эксплуатации программы». Для его создания здесь используется одноименная кнопка.

Создание документа

Если сотрудник на дату ввода программы в эксплуатацию находится в отпуске по уходу за ребенком, то необходимо заполнить документ «Отпуск по уходу за ребенком».

В разделе «Кадровые отчеты» отчет «Штатная расстановка» позволяет проанализировать всю введенную информацию.

Штатная расстановка

Примеры ошибок, которые могут возникнуть после переноса или ввода нашего документа

При проверке корректности перенесенных или введенных пользователем данных в документе могут быть выявлены недостоверные данные.

Начальная штатная расстановка

Для чего используется документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

Создается документ автоматически при «рекомендованном» переносе данных из программ 1С ЗиК 7.7 и 1С ЗУП 2.5. Он содержит информацию о начальной штатной расстановке работающих сотрудников на момент переноса данных: о том какие позиции занимают эти сотрудники, об их плановых начислениях, остатках отпусков, графике работы.

Также документ Начальная штатная расстановка может вводиться вручную для ввода начальных кадровых данных сотрудников организации при начале эксплуатации программы. Для сотрудников, на которых введена Начальная штатная расстановка ввод документа Прием на работу не требуется.

Где найти документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

Документ Начальная штатная расстановка найти можно через раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации .

Заполнение документа Начальная штатная расстановка

В документе указывается срез штатной расстановки работников на дату переноса данных.

При автоматическом переносе данных из зарплатных программ прошлых редакций для каждого подразделения формируется свой документ, подразделение при этом указывается в шапке документа.

В документе содержатся следующие сведения:

  • Сотрудник – загружаются сведения обо всех работающих сотрудниках по состоянию на дату переноса;
  • Дата приема ;
  • Вид занятости ;
  • Должность – позиция штатного расписания. Позиции штатного расписания создаются в соответствующем справочнике также в момент выполнения переноса данных;
  • действующие плановые начисления этих сотрудников (колонка Зарплата ) – при переносе загружаются действующие плановые начисления работников. При этом 1С их анализирует и пытается подобрать соответствующие «предопределенные» виды начисления, имеющиеся в справочнике Начисления 1С ЗУП 3. Если найти не удается аналогичный вид начисления, то создается новый вид начисления.
  • Количество ставок ;
  • способ выплаты аванса – если в 1С ЗУП 2.5 в справочнике Сотрудники для работника была заполнена фиксированная сумма аванса, то в 1С ЗУП 3 для такого сотрудника также установится Фиксированный аванс . Если фиксированная сумма в 2.5 не заполнена, то подставится вариант Расчетом за первую половину месяца . Также в 1С ЗУП 3 возможен еще один способ расчета аванса Процентом от тарифа . Если требуется, его можно здесь же указать для сотрудника;
  • График работы ;
  • Отпуска – в этой колонке заполняются сведения об остатках отпусков по сотрудникам в разрезе рабочих лет, а также сведения о праве сотрудника на отпуск(а):

Статьи по теме

Изменения в 1С

Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП

Для чего используется документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

Документ Начальная штатная расстановка создается автоматически при выполнении «рекомендованного» переноса данных из программ 1С ЗУП 2.5 и 1С ЗиК 7.7. Он содержит информацию о начальной штатной расстановке сотрудников, работающих на момент переноса данных: о том какие позиции занимают эти сотрудники, об их плановых начислениях, графике работы, остатках отпусков.

См. также:

Также документ Начальная штатная расстановка может вводиться вручную для ввода начальных кадровых данных сотрудников организации при начале эксплуатации программы. Для сотрудников, на которых введена Начальная штатная расстановка ввод документа Прием на работу не требуется.

См. также:

Где найти документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

В 1С ЗУП 3 документ Начальная штатная расстановка можно найти в разделе Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации

Заполнение документа Начальная штатная расстановка

В документе Начальная штатная расстановка указывается срез штатной расстановки сотрудников на дату переноса данных.

При автоматическом переносе данных из зарплатных программ прошлых редакций для каждого подразделения формируется свой документ. Подразделение при этом указывается в шапке документа

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

В документе содержатся следующие сведения:

  • Сотрудник – загружаются сведения обо всех работающих сотрудниках по состоянию на дату переноса;
  • Дата приема ;
  • Вид занятости ;
  • Подразделение ;
  • Должность – позиция штатного расписания. Позиции штатного расписания создаются в соответствующем справочнике также в момент выполнения переноса данных;
  • Освобождена – флажок должен быть установлен, если на момент переноса данных ставка сотрудника считается временно освобожденной;
  • Отпуск по уходу до – предположительная дата окончания отпуска по уходу за ребенком. Заполняется для сотрудников, кто на момент переноса данных находится в таком отпуске;
  • Рабочее место – отображается, если учет ведется в поставке КОРП и подключен функционал специальной оценки условия труда ( Настройка – Охрана труда – Использовать специальную оценку условий труда ). В этом случае учет условий труда ведется в программе с помощью специального справочника Рабочие места и при переносе данных необходимо заполнить Рабочее место для каждого сотрудника;
  • действующие плановые начисления этих сотрудников (колонка Зарплата ) – при переносе данных загружаются действующие плановые начисления сотрудников. При этом программа анализирует их и пытается подобрать соответствующие «предопределенные» виды начисления, имеющиеся в ЗУП 3 в справочнике Начисления . Если аналогичный вид начисления найти не удается, то создается новый вид начисления;
  • размер совокупной тарифной ставки и порядок ее пересчета, установленный для сотрудника (колонка Пересчет тарифных ставок );
  • Количество ставок – отображается, если в Настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ) установлен флажок Используется работа на неполной ставке ;
  • способ выплаты аванса – если в ЗУП 2.5 в справочнике Сотрудники для работника была заполнена фиксированная сумма аванса, то в ЗУП 3 для такого сотрудника также установится Фиксированный аванс . Если фиксированная сумма в 2.5 не заполнена, то подставится вариант Расчетом за первую половину месяца . Также в ЗУП 3 возможен ещё один способ расчета аванса Процентом от тарифа . Если требуется, его можно здесь же указать для сотрудника;
  • График работы ;
  • Отпуска – в этой колонке заполняются сведения об остатках отпусков по сотрудникам в разрезе рабочих лет, а также сведения о праве сотрудника на отпуск

См. также:
  • Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60)
  • Как в 1С определяется стоимость часа
  • Основные настройки кадрового учета — Работа по неполной ставке

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Варианты оплаты в месяце с отгулом в 1С 8.3 ЗУП 3 и их влияние на расчет среднего заработкаПорядок предоставления отгулов четко не прописан в законодательстве. Сегодня мы.
  2. Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУППод совмещением должностей обычно подразумевается замещение отсутствующего сотрудника, выполнение обязанностей.
  3. Как расформировать подразделение в 1С 8.3 ЗУП 3.1В статье разобрали, как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 удалить подразделение из.
  4. Как в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД с 2023 года?.

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *