Электронная подпись в ворде как сделать
Перейти к содержимому

Электронная подпись в ворде как сделать

  • автор:

Можно ли добавить подпись в Word для Интернета?

Несмотря на то, что в Word в Интернете отсутствует команда для вставки подписи, вы можете проверить ее и сохранить как рисунок, который вы хотите вставить в документ.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок, чтобы добавить рисунок из файлов на компьютере.

  1. Распишитесь на листе бумаги.
  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG. Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
  3. Откройте файл в графическом редакторе и обрежьте изображение.
  4. Сохраните обрезанное изображение в файл и запомните его расположение.
  5. Чтобы добавить подпись в документ в Word в Интернете, щелкните документ, чтобы поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить подпись.
  6. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

Если вы уже приобрели классическое приложение Word, вы можете использовать его для дополнительной настройки подписи. Если это не так, вы можете попытатьсяприобрести последнюю версию Office прямо сейчас.

У вас есть предложения для этой возможности?

Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вставка подписи в документ MS Word

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

  1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.
  2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

  • Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией. vstavka-risunka-v-wordУрок: Вставка изображения в Word
  • Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет. risunok-dobavlen-v-wordУрок: Как в Ворде обрезать картинку
  • Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

    razmer-i-mesto-podpisi-izmenenyi-v-word

    Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

    Добавление текста к подписи

    Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

      Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

    tekst-vozle-podpisi-v-word

    vyidelit-podpis-s-tekstom-v-word

    knopka-ekspress-bloki-v-vord

    sohranit-vyidelennyiy-fragment-v-vorde

    • Имя;
    • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
    • Остальные пункты оставьте без изменений.

    okno-sohraneniya-bloka-v-vord

    Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

    Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

      Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

    mesto-dlya-vstavki-avtoteksta-v-word

    knopka-ekpres-bloki-v-vord

    vyibor-avtoteksta-v-vord

    podpis-s-tekstom-dobavlena-v-word

    Вставка строки для подписи

    Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

    Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

    Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

    Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

      Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    mesto-dlya-podpisi-v-word

    probelyi-dlya-podpisi-cherez-tabulyatsiyu-v-word

    otobrazhenie-skryityih-znakov-v-word

    vyidelit-tabulyatsiyu-dlya-stroki-v-word

      Нажмите “CTRL+U” или кнопку U, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;

    tabulyatsiya-podcherknuta-v-word

    vyibor-tipa-podcherkivaniya-v-vord

    stroka-dlya-podpisi-v-word

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

    Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

    В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

    Вставка линии

    1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

    mesto-dlya-podpisi-v-word

    knopka-tablitsa-v-word

    razmer-tablitsyi-v-vord

    Создайте таблицу размером в одну ячейку. Урок: Как в Ворде сделать таблицу

    tablitsa-dobavlena-v-word

    peremestit-yacheyku-tablitsyi-v-word

    granitsyi-i-zalivka-v-vord

    okno-granitsyi-i-zalivka-v-vord

    net-granitsyi-v-vord

    stil-granitsyi-v-vord

    nizhnyaya-granitsa-v-vord

    Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

    primenit-k-tablitse-v-vord

    stroka-dlya-podpisi-dobavlena-v-word

    Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

    stroka-s-otobrazhaemoy-setkoy-v-word

    Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

    Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

      Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    mesto-dlya-podpisi-v-word

    knopka-tablitsa-v-word

    razmer-tablitsyi-v-vord

    tablitsa-dobavlena-v-word

    punkt-granitsyi-i-zalivka-v-vord

    okno-granitsyi-i-zalivka-v-vord

    net-granitsyi-v-vord

    primenit-k-tablitse-v-vord

    granitsyi-i-zalivka-yacheyki-so-strokoy-v-vord

    granitsyi-i-zalivka-v-vord

    vyibor-stilya-granitsyi-v-vord

    vyibor-granitsyi-dlya-stroki-v-vord

    primeniit-k-yacheyke-v-vord

    podpis-s-tekstom-v-word

    Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

    stroka-dlya-podpisi-v-word

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

    Виталий Каиров Вам помогли мои советы?

    Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

    Сведения о цифровых подписях (также называемых цифровыми идентификаторами), о том, для чего они могут использоваться, а также о том, как их использовать в Word, Excel и PowerPoint, см. в статье Все о цифровых подписях.

    Создание строки подписи в документе Word или Excel

    Диалоговое окно настройки подписи

    1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
    2. На вкладке Вставка выберите Строка подписи в группе Текст .
    3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображаться под строкой подписи:
    • Рекомендуемый подписыватель: Полное имя подписывающего лица.
    • Название рекомендуемого подписывателя: Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
    • Рекомендуемый адрес электронной почты подписывателя: Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
    • Инструкции для подписывающего: Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

    Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

    Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Выберите Просмотреть подписи , чтобы завершить процесс подписи.

    Предупреждение о подписании документа

    Подписание строки подписи в документе Word или Excel

    При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

    Строка подписи без подписи

    1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Команду Подписать.
      Если файл откроется в защищенном представлении, выберите Изменить в любом случае, если файл получен из надежного источника.
    2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
    3. Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
    4. Чтобы добавить рукописную подпись, подпишите свое имя в поле рядом с элементом X с помощью функции рукописного ввода.
    5. Чтобы использовать изображение с письменной подписью, выберите Выбрать изображение. В диалоговом окне Вставка рисунков выберите расположение файла изображения сигнатуры, выберите файл и нажмите кнопку Выбрать.

    Примечание: Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

    В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

    Кнопка

    Примечание: Вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области Подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

    Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

    1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Удалить подпись.
    3. Нажмите кнопку Да.

    Примечание: Кроме того, можно удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью в области подписей. Выберите Удалить подпись.

    Все о цифровых подписях

    • Что такое цифровая подпись?
    • Строки подписи в документах Word и Excel
    • Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
    • Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
    • Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

    Что такое цифровая подпись?

    Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

    Сертификат подписи и центр сертификации

    Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

    Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

    Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

    Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

    Что гарантирует цифровая подпись?

    • Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
    • Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
    • Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
    • Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

    Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

    • Цифровая подпись должна быть действительной.
    • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
    • Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

    Строки подписи в документах Word и Excel

    Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может отображаться в печатном документе. Однако он работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Microsoft 365, автор может указать сведения о предполагаемом подписывшем и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрошена. Подписыватель может:

    • Введите подпись
    • Выбор рисунка рукописной подписи
    • ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

    Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

    Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

    Помечен как окончательное предупреждение баннера

    Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

    Невидимая цифровая подпись, например видимая линия цифровой подписи, обеспечивает подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

    В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

    Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

    Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

    Кнопка

    1. На вкладке Файл выберите Сведения.
    2. Выберите

    Кнопка

    Защитить документ,

    Кнопка

    Защитить книгу или

    После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

    Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

    Кнопка

    1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.
    2. На вкладке Файл выберите Сведения.
    3. Выберите

    Как добавить цифровую подпись в документ MS Word

    wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

    Количество просмотров этой статьи: 8795.

    В этой статье:

    Функция цифровой подписи является очень полезной и популярной особенностью Microsoft Word. Эта статья имеет очень полезные советы по компьютерной поддержке для обычных пользователей ПК.

    • Добавление цифровой подписи представляет собой процесс подписания текстового документа с изображением (может быть фото или изображение вашей подписи), с последующим именем, указанием адреса, компанией и т.д.
    • После вставки цифровой подписи, вы ничего не можете добавить в документ. Вы должны удалить цифровую подпись для добавления чего-то. Вы также можете редактировать свою электронную цифровую подпись, когда вам нужно.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *